Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zeitnah Unterstützung auf folgenden Positionen:

Zur sofortigen Besetzung:

1. Teilzeitkraft zur Verstärkung unserer Buchhaltung (m/w/d)

    Die Arbeitsinhalte hierbei sind grundsätzlich die anfallende Buchhaltung im Rahmen der normalen Tätigkeit bei einer Hausverwaltung. Erforderlich sind Erfahrung in diesem Bereich sowie der Wille zum engagierten und selbständigen Arbeiten in einem noch recht jungen Team. Eine äußerst korrekte Arbeitsweise ist ebenso wie Weiterbildung und Umsetzung des Gelernten Voraussetzung.

    Wir bieten faire Bezahlung sowie ein gutes Arbeitsklima. Die Arbeitszeit kann (nach der Einarbeitung) in Abstimmung relativ flexibel gestaltet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

    2. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Die Arbeitsinhalte lassen sich wie folgt beschreiben:

    • Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound); Kein Vertrieb !
    • Terminorganisation und -koordination
    • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
    • Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
    • sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
    • diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
    • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
    • Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
    • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
    • Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen

    Erforderlich sind Erfahrung in der Abwicklung der Arbeitsinhalte wie geschildert sowie der Wille zum engagierten und selbständigen Arbeiten in einem noch recht jungen Team. Eine äußerst korrekte Arbeitsweise ist ebenso wie eigene Weiterbildung und Umsetzung des Gelernten Voraussetzung.

    Wir bieten faire Bezahlung sowie ein gutes Arbeitsklima. Trotz der Ausschreibung als Teilzeitstelle sollte die Anzahl der Stunden nicht unter 20-25 Stunden pro Woche liegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.